店舗のステータス更新と配送番号反映(手動)【Yahoo!ショッピング】 ID:12919

一括注文完了にて出荷が完了した受注伝票を検索し、Yahoo!ショッピングのステータス更新、および配送番号(送り状の番号)と配送会社の反映を行うための設定です。
(事前に金額の確認を行いたい場合など、自動更新を利用できない場合にご活用ください。)

1.事前の確認事項

■事前に必要な設定
本機能を利用する際は、YahooのAPI認証情報を本システムに登録し、APIでの連携を開始する必要があります。未設定の場合は下記をご参照ください。

API認証情報の登録【Yahoo!ショッピング】

■クレジット注文の売上請求について
支払方法が「クレジットカード決済」の場合、Yahoo側の注文ステータスが「完了」になった時点で売上請求対象となります。(Yahoo側の仕様)

2.処理タイミングの設定

API設定の画面でYahooの注文を「完了」に更新するタイミングを設定します。

【本システム画面】

  1. [設定]>[受注]より[API]をクリック
  1. 店舗を選択
  2. 「注文ステータス完了までの日数」を設定

    ※「即時」の場合においても、受注伝票の件数によっては時間がかかることがあります。

  3. [設定を保存]をクリック

注文ステータス完了について

「注文ステータス完了までの日数」は即時~45日後まで設定可能です。
Yahooでは注文ステータス完了後にポイントが確定します。完了までに確認等を行いたい場合は「即時」以外の日数での設定をお勧めします。

3.操作手順

【本システム画面】

  1. [受注]→[決済]より[一括注文完了]をクリック
  1. 店舗を選択
  2. 受注日を指定
  3. 検索をクリック

※伝票番号で複数の受注を検索する場合は、改行区切りで番号を入力してください。

  1. 注文完了をする受注伝票を選択
  2. [注文ステータスを完了にする]をクリック

    出荷ステータスを「出荷済み」に更新し、配送番号を反映します。
    また、設定した「注文ステータス完了までの日数」が経過した後、Yahooの注文ステータスを完了に更新します。
  1. ※1本システムの対象の受注伝票を開きます
  2. ※2Yahooの対象の受注を開きます

4.対象項目と条件

4-1.対象項目

■自動更新されるYahoo側のステータス
・注文ステータスを「完了」に更新
・出荷ステータスを「出荷済み」に更新

■自動反映される項目

本システム 受注伝票の項目 ストアクリエイターPro 項目名
出荷確定日 出荷日(※1)
発送伝票番号 配送伝票番号(※2)
「配送伝票番号1」に入りきらない場合、「配送伝票番号2」に登録します。
発送方法 配送会社(※3)
Yahoo側に送信する配送会社は本ページ「7.」をご参照ください。

※1:伝票の分割によって出荷確定日が2つ以上存在する場合、直近の出荷確定日が登録されます。

※2:発送伝票番号が複数ある場合は、カンマ(,)区切りで登録されます。

※3:伝票の分割によって2種類以上の発送方法が存在する場合、最後に出荷した伝票の発送方法が登録されます。

4-2.検索結果に表示される条件

【本システムの受注伝票】
・受注ステータスが[出荷済み](受注状態コード:50)である。
・受注伝票の「発送伝票番号」に配送番号が登録されている。

■配送番号が不要な発送方法の場合
配送番号が発行されない発送方法の場合、受注伝票の「発送伝票番号」が空欄でも本機能の処理対象にすることが可能です。
設定方法は、本ページ「6.配送番号が不要な発送方法の場合」をご参照ください。

5.受注伝票の種類ごとの処理

■対象外となる受注

・出荷通知一括登録を利用して[出荷済]ステータスに移動させた受注伝票は対象外です。

・Yahoo側のOrders.csvの項目【Warning】に値をもっている注文の場合、自動完了の対象外です。(Yahoo側でエラーが発生します)

■分割伝票について
本システムで受注伝票を分割した場合、すべての伝票が「出荷確定」されている必要があります。

■同梱伝票について
本システムで同梱した伝票を完了に更新した場合、同梱された注文ステータスも完了にします。

■複写伝票について
複写伝票の場合、複写元の伝票・複写によって作成された伝票ともに、処理対象外です。
※一括注文完了の検索結果には対象の受注伝票として表示されますが、処理は行われません。

6.配送番号が不要な発送方法の場合

配送番号(送り状の番号)が発行されない配送方法の受注を本機能の処理対象とするためには、その他設定 の画面にてあらかじめ登録が必要です。
設定方法は下記マニュアルをご参照ください。

配送番号が無い発送方法の設定

■自動反映される項目

本システム
受注伝票の項目
ストアクリエイターPro 項目名
出荷確定日 出荷日
固定の文字「105」 伝票番号なし理由
※「伝票番号が発行されない(追跡できない)発送方法のため」と表記されます

7.Yahoo側に送信する配送会社

※Yahoo側に送信する配送会社は、本システムの発送方法コードによって判定されます

※下記表の発送方法(名称)は本システムの初期値です。

本システムの発送方法コード:発送方法 Yahoo側へ送信する値
10:佐川急便(e飛伝PRO) 1002:佐川急便
11:佐川メール便(e飛伝PRO)
12:佐川急便(e飛伝)
13:佐川急便(e飛伝2)
14:佐川メール便(e飛伝)
15:佐川メール便(e飛伝2)
16:楽天コンビニ受取(佐川急便)
20:ヤマト(発払い)B2V6 1001:ヤマト運輸
21:ヤマト(コレクト)B2V6
22:ヤマト(DM便)B2V6
23:ヤマト(メール速達)B2V6
24:ヤマト(発払い)B2V5
25:ヤマト(コレクト)B2V5
26:ヤマト(DM便)B2V5
27:ヤマト(メール速達)B2V5
28:ヤマト(ネコポス)
30:ゆうパック 1003:日本郵便
31:レターパック500
32:レターパック350
33:ゆうメール
34:ポスパケット
35:ゆうパケット
36:楽天コンビニ受取(ゆうパック)
37:楽天郵便局受取
40:定形外郵便(代引)
41:定形外郵便
50:日本通運e発行 1021:日本通運
55:福山通運istar2 1006:福山通運
60:西濃運輸カンガルm2 1004:西濃運輸
70:Air Mail 1003:日本郵便
71:エコ配 1016:エコ配
72:伝助 1000:その他
80:EMS 1017:EMS
90:個別対応用_発送区分予約行1※2 1000:その他
91:個別対応用_発送区分予約行2※2
92:個別対応用_発送区分予約行3※2
93:個別対応用_発送区分予約行4※2
94:個別対応用_発送区分予約行5※2
95:店頭渡し 1000:その他
96:メーカー直送 1000:その他
98:楽天国際配送 1000:その他
99:海外配送 1000:その他