受注データの自動取込【Yahoo!ショッピング】 ID:64560

Yahooの受注データをAPI連携により自動で取り込むための設定です。
受注データ取込時に本システムに受注伝票が作成済みか否かによって処理内容が異なります。

受注伝票が[新規受付]に作成されている → 伝票に受注情報を追加し、[確認待ち]以降に振り分け
受注伝票が作成されていない → [確認待ち]以降に受注伝票を作成

事前の確認事項

■受注取込時の動き
APIにて受注データを取得した際、Yahoo側のステータスを下記の通りに更新します。
・注文ステータス:[新規注文] → [処理中]、[新規予約] → [予約中]
・注文処理状況 :[新規注文] → [出荷待ち]

■取込対象の受注
・Yahoo側のステータス[新規注文]と[新規予約]の注文
・前回受注API取込の実行タイミング以降の注文

■初回受注API起動時の注意
初めて受注APIが動作した際は、24時間前まで遡って受注を取り込みます。

■注文保留の注文
Yahoo側で注文保留状態となった注文は、審査完了後に審査OKの注文のみ受注データを取り込みます。
注文保留受注の運用詳細は下記マニュアルご参照ください。

注文保留受注の運用方法

■ソーシャルギフトの注文
受け取り側が住所入力を完了しストアクリエイターProに注文が起票された後、受注データを取り込みます。

■注文承諾メール、出荷通知メールについて
受注APIを利用した受注データの取り込み、出荷通知を行った場合、Yahooにて「注文承諾メール」「出荷通知メール」は自動送信されません。(Yahooの仕様上、API処理によりステータス更新のみ行われるため)

1.事前に必要な設定

APIを利用した受注取込を行うには、API認証情報・連携認可の取得が必要です。
操作方法は下記マニュアルをご参照ください。

API認証情報 / 連携認可の取得

2.操作手順

【本システム画面】

  1. [設定]→[基本]より[API]をクリック
  1. 店舗を選択
  2. 受注取込の「利用する」にチェック
    その他利用する機能を選択

    ※1:キャンセル受付中の連携設定
    Yahoo側でキャンセル受付中の注文も取込対象にする場合にチェック。

    キャンセル受付中の注文取込設定

    ※2:自動入金確認
    Yahoo側の入金状況を、本システムの伝票に反映する場合にチェック。

    入金済データの取込設定(API)

    ※3:注文ステータス自動完了
    出荷が完了した際、Yahoo側のステータス自動更新、および配送情報の反映を行う場合にチェック。

    店舗のステータス更新と配送番号反映(自動)

  3. [設定を保存]をクリック