在庫数の定義 ID:4497

本システムでは、正しく在庫連携するために「在庫数」「引当数」「フリー在庫数」の3つの項目があります。
本ページでは、この3項目の定義や在庫数の動きをご説明いたします。

1.本システム 在庫数の定義

■通常在庫数に関して

在庫数 本システムに登録されているすべての在庫数
(倉庫にあるなどで、すぐに出荷できる数)
引当数 在庫数のうち、出荷前の受注伝票に割り当てられている在庫数。
(注文が入っており、出荷を待っている数)
フリー在庫数 在庫数のうち、出荷前の受注伝票に割り当てられていない在庫数。
(現在、販売できる数)

■予約在庫数に関して

予約在庫数 本システムに登録されているすべての予約在庫数
(今はまだ倉庫にないが入荷予定があるなどで、いずれ出荷できる数)
予約引当数 予約在庫数のうち、出荷前の受注伝票に割り当てられている在庫数。※1
(注文が入っており、出荷を待っている数)
予約フリー在庫数 予約在庫数のうち、出荷前の受注伝票に割り当てられていない在庫数。
(現在、販売できる数)

※1 予約引当が入った受注伝票は「まだ出荷できない注文」と認識され、[引当待ち]ステータスに止まります。

2.在庫数の動き

(在庫連携する前の状況)

在庫数:5 フリー在庫数:5

1:店舗の受注を取り込み

店舗にて2件の注文

本システムに受注を取り込み

2:在庫の引き当て(割り当て)

受注伝票に在庫数が引き当てられる

引当数:2 フリー在庫数:3

3.各店舗への在庫連携

フリー在庫数:を各店舗に送信

3.予約在庫と通常在庫が混在する場合

1つの商品の在庫数に「すぐに出荷可能な通常在庫」と「これから入荷予定の予約在庫」が混在していた場合、在庫連携時に店舗に送信する値は「フリー在庫数+予約フリー在庫数」となります。
下記の例もご確認ください。

左図の場合、本システムから店舗に送信する数は6です。
(フリー在庫数3+予約フリー在庫数3)

左図の場合、本システムから店舗に送信する数は3です。
(フリー在庫数0+予約フリー在庫数3)

左図の場合、本システムから店舗に送信する数は0です。
(フリー在庫数0+予約フリー在庫数0)