備考欄に入った値の変換 (備考欄変換) ID:10219

受注伝票の備考欄に入った文字を自動で「変換」「別場所にコピー」「削除」するための設定手順です。
本機能を活用して備考欄を空欄にすることにより、受注伝票が[確認待ち]ステータスに止まらず、受注処理が効率化できます。

事前の確認事項

■変換が行われるタイミング
備考欄変換は下記のいずれかのタイミングで1回のみ行われます。
「受注CSVデータ取込時」「受注APIでのデータ取込時」「受注伝票有効化時」

■備考欄変換の順番
備考欄変換の処理は上から下に順番に行われます。
同一の文字列に関して「別場所にコピー」と「備考欄から削除」の両方を行う場合、必ず削除用の変換内容を下に配置してください。
また、[●●●への反映]は対象の項目を上書きします。[●●●への反映]を複数設定した場合、一番下にある内容で対象項目が上書きされます。

■備考欄変換の対象外となる受注伝票
・手入力で作成(手起票)した受注伝票は対象外です。
・設定時、すでに[確認待ち]ステータス以降に存在した受注伝票は対象外です。

■半角・全角の一致
備考欄変換設定は文字の全角半角も区別します。必ず全角半角も完全一致させた文字を設定してください。

■半角コロンを含む値の変換設定
受注伝票を起票する際、半角コロンはエラー原因となるためシステムが自動的に半角スペースに変換します。 削除したい値の中に半角コロンが含まれる場合は、下記のどちらの設定でも正常に変換が行われます。
・半角コロンを含む表記(受注CSVデータの表記)
・半角スペースを含む表記(受注伝票「備考欄」の表記)

基本操作

【本システム画面】

  1. [設定]→[受注]より[備考欄変換]をクリック
  1. 設定する店舗を選択

※1:新たに変換内容を追加する場合は[入力欄を追加]をクリック

  1. 3[変換前]
    受注伝票の備考欄に入る値を入力
  2. 4[変換方法]
    「文字列に変換」「項目に変換」のいずれかを選択
  3. 5[変換後]
    変換する文字列を入力、または変換する項目を選択
  4. 6[変更内容を保存]をクリック

※変換内容を並べ替え / 削除する手順は下記を参照ください。

変換内容の並べ替え / 削除 (備考欄変換)

変換方法1.特定範囲の文字を項目に反映

1-1.AとBの間の文字を最短一致で抽出

■設定値
A__言葉__B
(A・半角アンダーバー・半角アンダーバー・言葉・半角アンダーバー・半角アンダーバー・B)

■設定例
変換前 :【項目1】__言葉__【
変換方法:項目に変換
変換後 :納品書特記事項への反映

上記例の場合、【項目1】と一番最初にある【の間の文字を納品書特記事項に反映します。

1-2. AとBの間の文字を最長一致で抽出

■設定値
A__文字__B
(A・半角アンダーバー・半角アンダーバー・文字・半角アンダーバー・半角アンダーバー・B)

■設定例
変換前 :【項目1】__文字__【
変換方法:項目に変換
変換後 :納品書特記事項への反映

→この場合、【項目1】と一番最後にある【の間の文字を納品書特記事項に反映します。

変換方法2.備考欄の文字列をすべて削除

■設定値
__文字__
(半角アンダーバー・半角アンダーバー・文字・半角アンダーバー・半角アンダーバー)

■設定例
変換前 :__文字__
変換方法:文字列に変換
変換後 :空欄

※その他「__文字__」の活用方法
「 A__文字__」 役割:Aより後のすべての文字を抽出
「__文字__B」 役割:Bより前のすべての文字を抽出

変換方法3.改行を文字列に変換 / 削除

■設定値
__改行__
(半角アンダーバー・半角アンダーバー・改行・半角アンダーバー・半角アンダーバー)

■設定例
変換前 :__改行__
変換方法:文字列に変換
変換後 :★

→この場合、受注データ上改行が入っていた部分が★に変換されます。


(上図は伝票スタイル「スタンダード」の画像です。)

変換方法4.文字を[ピッキング指示]に反映

4-1.概要

備考欄に入る値を[ピッキング指示]に反映し、反映後に不要になった備考欄の値を削除します。
当設定を行った後に起票された受注伝票から変換が適用されます。


(上図は伝票スタイル「スタンダード」の画像です。)

4-2.設定方法

■手順1:備考欄の値を[ピッキング指示]に反映

  1. 1A【変換前】
    __文字__ と入力
  2. 2A【変換方法】
    「項目に変換」を選択
  3. 3A【変換後】
    「ピッキング指示への反映」を選択

■手順2:備考欄の文字を消す

  1. 1B【変換前】
    __文字__ と入力
  2. 2B【変換方法】
    「文字列に変換」を選択
  3. 3B【変換後】
    空欄
  4. 4[変換内容を保存]をクリック


ピッキング指示欄への変換と、備考欄の文字を消す設定が登録されます。

設定後、出荷指示書を出力するとピッキング指示欄の内容が反映されます