備考欄に入った値の変換 (備考欄変換) ID:10219

受注伝票の備考欄に入った文字を自動で「変換」「別場所にコピー」「削除」するための設定手順です。
本機能を活用して備考欄を空欄にすることにより、受注伝票が[確認待ち]ステータスに止まらず、受注処理が効率化できます。

備考欄変換に関する「よくあるお問合せ」は下記にてご確認いただけます。あわせてご活用ください。

Q＆A ｜検索結果「備考欄変換」

事前の確認事項

■変換が行われるタイミング
備考欄変換は下記のいずれかのタイミングで１回のみ行われます。
「受注CSVデータ取込時」「受注APIでのデータ取込時」「受注伝票有効化時」

■備考欄変換の順番

・備考欄変換の処理は画面の上から下に順番に行われます。このため、同じ文字列に対して「コピー」と「削除」を行う場合は、削除用の設定を必ず下に配置してください。

・また、変換後の選択肢 [●●への反映] は対象の項目を上書きします。(ピッキング指示への反映、など)
[●●への反映]を複数設定した場合は、一番下の設定内容で対象の項目が上書きされます。

■備考欄変換の対象外となる受注伝票
・手入力で作成(手起票)した受注伝票は対象外です。
・設定時、すでに[確認待ち]ステータス以降に存在した受注伝票は対象外です。

■半角・全角の一致
備考欄変換設定は文字の全角半角も区別します。必ず全角半角も完全一致させた文字を設定してください。

■半角コロンを含む値の変換設定
受注伝票を起票する際、半角コロンはエラー原因となるためシステムが自動的に半角スペースに変換します。削除したい値の中に半角コロンが含まれる場合は、下記のどちらの設定でも正常に変換が行われます。
・半角コロンを含む表記（受注CSVデータの表記）
・半角スペースを含む表記（受注伝票「備考欄」の表記）

■変換前に入力する文字列
変換前に入力する文字列は、受注伝票の備考欄の内容をコピーしないでください。
備考欄の内容は改行削除などの変換が行われた状態で取り込まれているため、実際に取り込まれるモール・カートの受注データと一致せず、変換が正しく行われない場合があります。

■「文字列に変換」「項目に変換」のちがい

・文字列に変換＝ 「変換前」に入力したすべての値が処理対象

設定例	変換前	変換方法	変換後
設定例	【のし：__文字__】	文字列に変換	( 空白 )

実際の変換例	変換前の「備考欄」	→ 文字列に変換 →	変換後の「備考欄」
	【のし：御中元】		すべて削除される

・項目に変換　＝ 「変換前」に入力したタグ部分のみが処理対象

設定例	変換前	変換方法	変換後
設定例	【のし：__文字__】	項目に変換	のしへ追記

実際の変換例	変換前の「備考欄」	→ 項目に変換 →	変換後の「のし」
	【のし：御中元】		「御中元」のみ追記される