与信依頼~出荷報告の操作【NP後払い】 ID:17943

NP後払いサポートにて、CSVファイルを利用して手動で与信依頼から出荷報告をするまでの操作方法です。

※NP後払いwizには非対応です。

1.与信依頼データの出力と取込

1-1.操作イメージ

1-2.本システムから与信依頼データを出力

【本システム画面】

  1. [受注]→[決済]より[NP後払いサポート]をクリック
  1. [出力する店舗を選択(複数可)]をクリック
  1. NP後払い登録データを出力する店舗を選択
    ※初期設定では全店舗選択されています

    複数店舗を選択する場合

    「Ctrl」キー + 店舗名をクリックすることで、複数店舗の選択ができます。
  2. [NP後払い登録データのダウンロード]をクリック

    NP後払い登録データが出力されます

出力後、受注伝票は以下のように更新されます
・入金状況 → [1:一部入金]
・入金額 → 総合計の金額

1-2.与信依頼データをNP側に取り込み

【ネットプロテクションズ画面】

  1. [取引]より[取引登録]をクリック
  1. 取引登録にて、NP後払い登録データファイルを選択し、[アップロード]をクリック

2.与信結果を本システムに取り込む

2-1.操作イメージ

2-2.与信結果を本システムに取込

【本システム画面】

  1. [受注]→[決済]より[NP後払いサポート]をクリック
  1. [ファイルを選択]より、下記件名の与信結果メールに添付されている与信結果のCSVファイルを選択

    件名:与信結果のご連絡<NPサポートデスク>

  2. [NP後払い与信結果ファイルをアップロード]をクリック

与信がOKだった場合、受注伝票は以下のように更新されます

・入金状況 → [2:入金済み]
・承認状況 → [30:承認済]
・入金日 → ファイルの取込日

CSVファイルが取り込めない場合

■取り込めない形式のCSVファイルである
下記CSVファイルは本システムに取り込まないでください。
・ネットプロテクションズの管理画面から出力した与信結果ファイル
・『件名:お取引情報<NPサポートデスク>』のメールに添付されているCSVファイル

■取り込んだCSVファイル内の問題である
・取り込んだCSVファイル内の「OK」「¥」の文字が全角であるかご確認ください。半角の場合取り込めません。

再与信をかける場合

再度与信をかける場合は、該当伝票の入金状況を[0:未入金]に変更後、「NP後払い登録データのダウンロード」を行ってください。

3.出荷報告データの出力と取込

3-1.操作イメージ

3-2.本システムから出荷報告データを出力

【本システム画面】

  1. [受注]→[決済]より[NP後払いサポート]をクリック
  1. [出力する店舗を選択(複数可)]をクリック
  1. 店舗を選択
    ※初期設定では全店舗選択されています

    複数店舗を選択する場合

    「Ctrl」キー + 店舗名をクリックすることで、複数店舗の選択ができます。
  2. [NP後払い出荷報告データのダウンロード]をクリック

    出荷報告データが出力されます

出力後、受注伝票は以下のように更新されます

・承認状況 → [70:請求済]

3-3.出荷報告データをNP側に取り込む

【ネットプロテクションズ画面】

  1. [出荷報告]をクリック
  1. 出荷報告データファイルを選択し、[アップロード]をクリック

    取込が完了すると、ネットプロテクションズから購入者へ請求書を送付する手続きが開始されます

定形外郵便について

配送番号がない定形外郵便の場合、出荷報告データに含まれません。
受注伝票の発送伝票番号に値を登録することで、出荷報告データに含めることが可能です。
発送伝票番号に入力する値については、ネットプロテクションズにご確認ください。

4.配送方法の名称を変更している場合の注意事項

区分名称設定にて配送方法の名称を変更している場合、変更後の配送方法の名称に以下の単語が含まれていないと、NP側で「その他」と設定され正しく情報が送られない場合があります。
特定の配送会社として設定が行われるように、名称変更時には必ず以下の単語を入れてください。

■単語一覧

本システム側に必要な単語 NP側の運送会社コード
佐川 11:佐川急便
ヤマト 12:ヤマト運輸
西濃 14:西濃運輸
現金書留 15:書留
ゆうパック
ポスパケット
レターパック
16:ゆうパック
日本通運 16:ゆうパック
西武 17:西武運輸
福山 18:福山通運
新潟 20:新潟運輸
名鉄 21:名鉄運輸
信州名鉄 23:信州名鉄運輸
フットワークエクスプレス 26:トールエクスプレスジャパン
エコ配 27:エコ配
翌朝10時郵便 28:翌朝10時郵便
ゆうパケット
ゆうメール
30:ゆうパケット