STOCKCREWとの連携手順概要2025年2月5日
本ページは本システムを初めてご利用になる方を想定したSTOCKCREWとの連携に必要な設定と、その順序を記載しています。
既に本システムご利用の場合は不要な手順はスキップしてください。
なお、本ページは「Yahoo!ショッピング」を想定したものになっています。
他のモール・カートとの連携については、モール・カート別ガイドをご参照ください。
また、過去に開催したセミナーの動画もございますのでご参考下さい。
(動画内で実際の初期設定の操作をデモ形式でご案内しております)
ご注意事項
本システムに登録した商品コードは商品一括登録にて商品コードの大文字小文字を変更できますが、ご登録後、変更いただかないようご注意ください。
STOCKCREWの在庫情報で本システムの在庫を更新する際に、継続して在庫数が加算される事象が発生する可能性があります。
1.STOCKCREWとの連携手順概要
No. | STOCKCREW側の作業手順 | 本システム側の作業手順 | ||||||||||||||||||||||||
事前設定 | ||||||||||||||||||||||||||
1 |
■ユーザー登録 STOCKCREW社とのご契約及びシステムのユーザー登録を行います。 |
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■ログイン STOCKCREWのシステムにログインします。 |
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■店舗の登録 ネクストエンジンと連携するための店舗を登録(編集)します。 ※作成する店舗は「ネクストエンジンとの連携用」に1個のみです。 ※同画面内「API連携」の「連携ON/OFF」はすべて「OFF」の状態にしてください。 |
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4 |
■本システムとのAPI連携設定 以下手順にて本システムとSTOCKCREWの受注・在庫データの自動連携を開始するための設定を行ってください。 【STOCKCREW】API連携を行うための設定(ネクストエンジン) ※「ネクストエンジンとのAPI連携設定をする」の操作完了時に、本システムに拠点を追加している場合、「在庫連携先拠点設定」で追加した拠点と紐づけを行ってください。 ※追加した拠点がない場合「基本拠点」を選択してください。 ※連携ON/OFFの項目はすべてOFFの状態のままにしてください。 |
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■店舗の登録 運営するモール・カートを店舗として本システムに登録します。 |
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6 |
■APIの設定 API利用のための「公開鍵」の取得及び、認可情報を本システムに登録します。 |
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■商品の登録 Yahoo!ショッピングの商品データを元に本システムに商品を登録します。 |
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■拠点マスタの追加 1つの商品で拠点ごとに在庫数を管理する場合は本設定が必要です。 ※商品を保管する拠点が1拠点の場合は本設定は不要です。 |
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■商品分類タグの登録 STOCKCREWから出荷を行う商品に、目印となるタグの登録を行います。 以下、マニュアルをご参照いただき、[STOCKCREW連携対象] タグをご登録ください。 また、STOCKCREWの出荷梱包は「ソフト(簡易包装)」です。 「ハード」で発送したい商品は、同時に[SCハード資材発送]タグもご登録ください。 ※タグは[]も含めて設定してください。 |
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■受注メールの取込設定 商品購入時にモール・カートから購入者に送信される注文メールを本システムに転送する設定です。 本設定を行うことで、ほぼリアルタイムに注文情報が取り込まれ、購入された商品と在庫の引当を行うことが可能となります。 【ネクストエンジン】受注メールの取込設定【Yahoo!ショッピング】 設定以降、本システムの[受注]→[受注伝票管理]内にある「新規受付」ステータスに注文が起票されます。 |
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■配送方法・支払方法の紐づけ モール・カートで使用されている「配送方法」「支払方法」の名称と、本システムが持つ「配送方法」「支払方法」を紐づけるための設定です。 本設定を行うことでモール・カートごとに異なる各名称をまとめることができます。 |
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■配達希望日・時間指定の取込設定 購入者が指定した配達希望日、時間指定を正しく取り込むための設定です。 |
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■商品マスタの登録 STOCKCREWに商品を登録します。 「カスタムデータ作成アプリ(無料)」を利用して、本システムに登録した商品データをSTOCKCREW登録用データとして出力し、そのまま登録することができます。
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■配送方法マスタ登録 本システムで使用されている配送方法の名称と、STOCKCREW内の配送方法を紐づけるための設定です。 ヤマト(発払い)とヤマト(ネコポス)は初期値としてネクストエンジン連携用の値が既に登録されています。 ヤマト(コレクト)をご利用の場合は、配送方法マスタへ同様の設定を追加してください。 ※本システムにて配送方法の名称を変更している場合は、初期値の値の変更が必要となります。 ※ヤマトフルフィルメントからSTOCKCREWに切り替える企業様は、ヤマト(コレクト)は利用できません。 |
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■配送時間マスタ登録 本システムで使用されている時間指定の情報とSTOCKCREW内の時間指定を紐づけるための設定です。 初期値として既に登録されておりますので設定は不要です。 |
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■支払方法マスタ登録 本システムで使用されている支払方法の名称と、STOCKCREW内の支払方法を紐づけるための設定です。以下の値を登録してください。 <設定する値>
※上記の値をコピーする際は、ダブルクリックで範囲指定をしないでください。 |
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■自動で購入者にメールを送信するための設定 本システムでは主に商品購入時、出荷時、購入後の3つのタイミングで購入者に自動でメールを送信することが可能です。 本システムより、購入者に自動でメールを送信する場合、どの自動送信メールを利用するか設定してください。 |
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■メール時のアドレス・署名の設定 メール送信時の記載される送信元アドレスや署名を設定します。 |
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■メールのテンプレート設定 自動送信するメールのテンプレートを設定します。 初期値として汎用的な内容は登録されていますので、確認の上、必要に応じて編集してください。 |
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■送り状発行ソフト側の設定 本システムは各配送会社の送り状発行ソフトに取り込むためのCSVを出力することができます。 STOCKCREW以外に自社から商品を発送する場合、本システムから出力したCSVを取り込めるよう設定が必要となります。 以下を参考に送り状ソフト側で設定を行ってください。 |
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■商品対応表の登録 手順「9」でSTOCKCREW内に登録した商品と本システムの商品を紐づけるための設定です。 |
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■在庫連携対象となる商品データの出力 在庫連携を行う際、事前に本システムに登録されている商品とモール・カートの商品を紐づけておく必要があります。 本設定は紐づけるための商品データをダウンロード方法が記載されています。 |
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■在庫連携対象となる商品データの取込 上記(手順22)でダウンロードした商品データを本システムに登録する方法です。 【ネクストエンジン】在庫連携対象となる商品データの取込【Yahoo!ショッピング】 本操作によって紐づけられた商品は以降、在庫連携対象として認識されます。 |
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運用開始を開始するための設定 | ||||||||||||||||||||||||||
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■本システムとのAPI連携設定:在庫連携 以下手順にて、本システムとSTOCKCREWの在庫データの連携を開始するために[在庫更新]のみ連携ONに変更してください。 |
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■在庫の入庫 入荷予定を登録し、在庫の入庫を行ってください。 |
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■在庫数が反映されている確認 STOCKCREWの在庫数が本システムに反映され、同数であるかご確認ください。 |
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■受注データ連携開始のための操作 モール・カート側で処理・出荷された注文が本システムに残っている場合、該当の注文を本システム内でキャンセルします。 本操作を行うことで、STOCKCREW側の在庫が本システムに反映された際、過去の注文に引当が行われないようになります。 ※Yahoo!ショッピングの注文をキャンセルする際は、以下手順にて利用機能の注文ステータス自動キャンセルのチェックを必ず「OFF」にしてください。 ※注文ステータス自動キャンセルが有効なままキャンセルを行うと、Yahoo!ショッピング側の実際の注文もキャンセルされます。 |
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■本システムとのAPI連携設定:受注連携 以下手順にて本システムとSTOCKCREWの受注データの連携を開始するために、[受注取得]と[受注更新]の連携をONにしてください。 |
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■連携の開始 以下手順にて「引当処理」「在庫更新処理」「受注取得API処理」を『起動』に変更してください。 本操作以降、以下の反映が開始されます。 ・[受注]→[受注伝票管理]の「新規受付」の注文が「確認待ち」以降に移動 ・本システムに登録されている「フリー在庫数」がモール・カートに反映 |
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■メールの自動送信の開始 メールを初めて送信する際、本システムは過去一定期間に取り込まれた注文まで遡ってメールを作成します。 不要な注文にメール送信がされないよう必ず以下手順にて、メール送信を開始してください。 【ネクストエンジン】メール送信開始・メール種類追加時の操作 (必読) 不明点・心配なことがあればメール送信を行う前にサポートセンターまでお問い合わせください。 設定完了後、[受注]→[メール]→[送信履歴]にて送信したメールの内容を確認することができます。 |