【運用Tips】不良交換が発生した際、どのような処理を行っていますか?

不良交換用の店舗を登録し、納品書をお詫び状にすることで迅速に発送できるようにしています。

ネクストエンジンの開発主体だったHamee不良交換用の店舗を作成し、納品書テンプレートの内容をお詫び状として購入者へ商品を先出ししています。
※2022年8月1日よりネクストエンジンはHamee株式会社より分社化したNE株式会社が運営しています。

処理フロー

  • 元伝票を複写し、店舗を不良交換用店舗にする
    (ピッキング指示に委託倉庫向けに「返送用封筒同封」等メッセージを登録しています)
  • お詫び状(納品書)、返送用封筒/引き取り伝票と共に交換品を発送
    (発送連絡メールの内容も交換品を発送した旨に設定しています)
  • 購入者より返送があり次第、元伝票を売上返品処理