受注伝票一括更新アプリ 一括更新の実行 / 設定の保存 ID:22936
受注伝票一括更新アプリを利用して、複数の伝票を一括で更新する操作手順です。
1.事前の確認事項
1-1.すべての内容に共通の確認事項
■設定の保存と受注分類タグについて
一括更新の設定内容は、繰り返し使えるように保存が可能です。
保存した設定で一括更新を行うと、受注伝票には下記の受注分類タグが自動付与されます。
受注分類タグ:【済】〇〇〇 (〇〇〇には設定名が入ります)
受注分類タグが付与されることで、同じ更新内容を再実行してしまうことを防げます。
(受注分類タグを自動付与したくない場合は、本ページ「4.伝票に関する高度な更新設定について」をご参照ください。)
■一括で更新できる項目数
一括で更新できる項目数は20個です。
(発送関連の10項目はすべて紐づいているので、どの項目を変更しても項目数10個とカウントします。)
1-2.更新する内容ごとの確認事項
■[新規受付] [出荷済み]ステータスの更新ルール
ステータス | 更新ルール |
---|---|
新規受付 | 「作業用欄」「受注キャンセル区分」「受注分類タグ」のみ一括更新が可能です。 |
出荷済み | 本ページ下部の「4.伝票に関する高度な更新設定について」にて設定が必要です。 |
■支払方法を更新する場合
・支払方法の変更は、受注状態が[2:起票済][20:納品書印刷待ち]の伝票のみ可能です。
・一括更新後は、確認チェックが外れ、[確認待ち]に戻ります。
・一括更新後は、下記項目が自動で更新されます。
項目 | 更新内容 |
---|---|
入金状況 | 0:未入金 |
承認状況 | 10:未承認 |
備考欄 | 「支払方法が変更されています。」というメッセージが追加 |
■金額を変更する場合
・同じ項目を更新する場合でも、インボイス対応店舗か否かで更新する項目を分けてください。
<インボイス対応店舗>
発送代・手数料(0%~10%)・他費用(0%~10%)・按分済みクーポン割引額(0%~10%)・クーポン割引額(0%~10%)・クーポン割引額(按分)・按分済みポイント(0%~10%)・ポイント(0%~10%)・ポイント(按分)・ポイント(支払い)・請求金額(0%~10%)
<インボイス非対応店舗>
商品計・税金・手数料・発送代・他費用・ポイント数・総合計
・商品計などを変更時、総合計や「税率ごとの金額」の請求金額にも変更を反映する場合は別途設定が必要です。本ページ「4.伝票に関する高度な更新設定について」をご参照ください。
・金額修正は、受注状態が[2:起票済(CSV/手入力)]の伝票のみ可能です。
・一括更新後は、確認チェックが外れ、[確認待ち]に戻ります。
・一括更新後は、受注伝票の備考欄に下記メッセージが自動追加されます。
メッセージ:〇〇〇(項目名が入ります)が変更されています。
■発送方法に関連する項目を変更する場合
発送方法に関する項目は全て紐づいており、下記項目を変更する際、未選択の他項目は空欄に更新されます。
必要な項目は必ず設定画面にて選択してください。
該当項目:発送方法・時間指定・便種・営業所止・送り状・温度・シール1・シール2・シール3・シール4
■確認チェックを一括で登録 / 外す場合
確認チェックの更新は、受注状態が[2:起票済][20:納品書印刷待ち]の受注伝票のみ可能です。
2.アプリを起動する
【本システム画面】
- [受注]より[受注伝票管理]をクリック
- [詳細検索]をクリック
- 該当の受注伝票をチェックし、[受注伝票一括更新アプリ]のアイコンをクリック
アイコンが表示されない場合
プラットフォーム画面(ログイン直後の画面)の[設定]→[アプリ]の[利用ユーザー設定]にて、アプリの利用許可を行ってください。
- [起動する]をクリック
3.一括更新を実行する
3-1.新規で更新内容を設定する場合
【受注伝票一括更新アプリ】
- [新規作成/一括更新]をクリック
- 更新する項目を選択し、更新内容を選択/入力
- 以下のいずれかをクリック
[設定を保存]
設定を保存し、プレビュー画面へ移動します。
[実行]
設定を保存せずにプレビュー画面へ移動します。
※1に関しては、本ページ「4.伝票に関する高度な更新設定について」をご参照ください。
- プレビューにて、更新内容を確認
(項目ごと/伝票ごとに確認できます。) - [上記の内容で実行する]をクリック
- [実行]をクリック
3-2.保存した設定を利用する場合
【受注伝票一括更新アプリ】
- 利用する設定内容の [実行]をクリック
※2:タブを「自分の設定」に切り替えると、自分で作成/保存した設定のみが表示されます。
- プレビューにて、更新内容を確認
(項目ごと/伝票ごとに確認できます。) - [上記の内容で実行する]をクリック
- [実行]をクリック
4.伝票に関する高度な更新設定について
下記4つの内容に関しては、更新内容の設定とは別に「伝票に関する高度な更新設定」が必要です。
■操作概要
項目を選択する画面にて、[伝票に関する高度な更新設定]をクリックするとメニューが表示されます。
- 金額項目を更新する際に、以下の処理を行う
・受注伝票の「税率ごとの金額」にある、「請求金額」と「請求金額に対する税額」の再計算
・受注伝票の「商品計」と明細の「小計」が不一致の場合の再計算
※「小計」の合計金額に更新されます - [出荷済み]ステータスの受注伝票を一括更新する
- Yahooの受注伝票を一括キャンセルする
- 受注伝票を複数人で同時に操作する可能性がある場合にチェック
(一括更新中に、別担当者が更新した受注伝票に対して、最新の情報を取得後に一括更新を行うことができます。) - 更新内容を実行後、受注分類タグを付与したくない場合にチェック