送り状発行システムB2クラウド連携アプリ アプリ連携エラー時の操作方法 ID:53205

送り状発行システムB2クラウド連携アプリより発行開始後、アプリ連携において発生するエラー時の操作方法をご案内します。
※B2クラウド画面で表示されるエラーについてはヤマト運輸様へご確認ください。

事前の確認事項

■エラーが発生した場合
エラーが発生した場合、対象伝票はアプリ連携の対象外となります。
エラー以降の連携は、メイン機能にて手動で操作が必要となりますのでご注意ください。

例)「配送番号反映」処理でエラーが発生した場合、配送番号反映、ステータス更新[出荷済み]は手動で操作を行う必要があります。

【アプリ連携状況】
送り状発行開始
ステータス更新[印刷済み]
配送番号反映 ←手動で操作が必要
納品書作成 ←手動で操作が必要
ステータス更新[出荷済み] ←手動で操作が必要

■エラーの原因
本アプリより発行開始後、下記の伝票操作をした場合エラーとなります。
事前にご確認のうえ、アプリ連携時の手動操作はお控えください。

・B2クラウド発行画面にてお客様管理番号を変更する
・受注ステータスを手動で変更する
・発送伝票番号に値を登録する
・[B2クラウド重複発行防止用タグ]を削除する
・配送情報CSVを出力する

1.対象の受注伝票を確認

アプリ連携状況でエラーとなった受注伝票を確認します。

【本システム画面】

  1. [アプリ]→[送り状発行システムB2クラウド連携アプリ]をクリック
  1. [アプリ連携状況]より、「異常終了」の表示を確認
    =正常終了、=異常終了、=未実施

    ※エラーが発生した場合、対象伝票では以降のアプリ連携は全て動きません。

  1. [伝票番号をコピー]をクリック

    ※コピーした伝票番号をもとに検索ができます。検索方法は、下記をご参照ください。

 受注伝票の検索方法

2.項目ごとのエラーと対処方法

各処理にて発生するエラーとその対処方法のご案内です。

項目名 エラー内容 対処方法
■送り状発行開始

アプリ連携状況に何も表示されていない(空白)の場合、B2クラウドにて送り状発行開始に失敗しています。 再度B2クラウドへ送り状発行依頼を行う必要があります。
受注伝票から[B2クラウド重複発行防止用タグ]を削除し、アプリより[発行開始]を実行してください。操作方法は下記をご参照ください。
3-1.「送り状発行開始」の手動操作
■ステータス更新[印刷済み]

アプリ連携状況が異常終了となっている場合、受注ステータスを[印刷待ち]から[印刷済み]へ更新する処理に失敗しています。

※アプリ連携の対象外となるため、以降の処理をすべて手動で行う必要があります。

・ステータス更新[印刷済み]
・配送番号反映
・納品書作成
・ステータス更新[出荷済み]

操作方法は下記をご参照ください。

3-2.「ステータス更新[印刷済み]」の手動操作
3-3.「配送番号反映」の手動操作
3-4.「納品書作成」の手動操作
3-5.「ステータス更新[出荷済み]」の手動操作

■配送番号反映

 

アプリ連携状況が異常終了となっている場合、受注伝票にB2クラウドの配送番号を反映する処理に失敗しています。

※アプリ連携の対象外となるため、以降の処理をすべて手動で行う必要があります。

・配送番号反映
・納品書作成
・ステータス更新[出荷済み]

操作方法は下記をご参照ください。

3-3.「配送番号反映」の手動操作
3-4.「納品書作成」の手動操作
3-5.「ステータス更新[出荷済み]」の手動操作

■納品書作成

アプリ連携状況が異常終了となっている場合、納品書を作成する処理が失敗しています。

※アプリ連携の対象外となるため、以降の処理をすべて手動で行う必要があります。

・納品書作成
・ステータス更新[出荷済み]

操作方法は下記をご参照ください。

3-4.「納品書作成」の手動操作
3-5.「ステータス更新[出荷済み]」の手動操作

■ステータス更新[出荷済み]

アプリ連携状況が異常終了となっている場合、受注ステータスを[印刷済み]から[出荷済み]へ更新する処理に失敗しています。

※下記の処理を手動で行う必要があります。

・ステータス更新[出荷済み]

操作方法は下記をご参照ください。

3-5.「ステータス更新[出荷済み]」の手動操作

 

3.手動操作の流れ 

3-1.「送り状発行開始」の手動操作

「B2クラウドで送りを状を発行する処理」が失敗した時に必要な手動操作のご案内です。

  1. [受注]→[受注伝票管理]より対象となる受注伝票を検索
  2. 受注伝票を開き、受注分類タグ[B2クラウド重複発行防止用タグ]を削除
  3. 削除が完了後、アプリより再び[発行開始]を実行

    ※ 発行開始の方法は以下を参照ください。

    出荷データの登録/送り状を発行

3-2.「ステータス更新[印刷済み]」の手動操作

「受注ステータスを[印刷待ち]から[印刷済み]へ更新する処理」が失敗した時に必要な手動操作のご案内です。

  1. [受注]→[受注伝票管理]より対象となる受注伝票を検索
  2. 検索結果を選択のうえ、アイコンを起動し納品書ダウンロード

    ※ ステータス更新には納品書の出力が必要です。操作方法は、下記を参照ください。

    [印刷待ち]ステータスの納品書を出力

3-3.「配送番号反映」の手動操作

「B2クラウドで発行した配送番号を受注伝票に反映する処理」が失敗した時に必要な手動操作のご案内です。

■事前の注意事項

・22:ヤマト(DM便)B2V6をご利用の場合

一括での登録は非対応です。対象となる受注伝票に対し、個別で配送番号を登録してください。

・20:ヤマト(発払い)B2V6、21:ヤマト(コレクト)B2V6、28:ヤマト(ネコポス)をご利用の場合

対象となる受注伝票に対し、B2クラウドの配送番号を一括で登録してください。

登録方法は下記「■ 操作手順」をご参照ください。

■操作手順

事前の準備

操作前には必ずB2クラウド側で発行された出荷済データが必要となります。

※出荷済データの出力方法については、下記を参照してください。

出荷済データの出力【B2クラウド】

【本システム画面】

  1. [出荷]より[配送番号反映]をクリック
  1. [ファイルを選択]をクリックし、送り状発行システムから出力したファイルを選択
  2. [1行目を読み飛ばす]を「はい」を選択
  3. 「伝票番号」にて「76項目め」を選択
    伝票番号=ファイル内:「検索キー」
  4. 「配送番号」にて「4項目め」を選択
    配送番号=ファイル内:「伝票番号」
  5. [配送番号を反映する]をクリック

    受注伝票の「発送伝票番号」に番号が反映される

3-4.「納品書作成」の手動操作

「納品書を作成する処理」が失敗した時に必要な手動操作のご案内です。

  1. [出荷]より[納品書PDF複数ダウンロード]をクリック
  1. 対象の伝票番号を改行区切りで入力
  2. 出荷指示書の有無を選択
  3. 任意で出力順序を選択
  4. [納品書PDFをダウンロード]をクリック

3-5.「ステータス更新[出荷済み]」の手動操作

「受注ステータスを[印刷済み]から[出荷済み]へ更新する処理」が失敗した時に必要な手動操作のご案内です。

  1. [受注]→[受注伝票管理]にて対象となる受注伝票を検索
  2. 検索結果を選択して、アイコンを起動し出荷確定を行う

    ※ ステータス更新には出荷確定処理が必要です。操作方法は、下記を参照ください。

    受注伝票を出荷済みに更新 (一括処理)

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