[印刷待ち]ステータスの納品書/出荷指示書を出力 ID:12771

[印刷待ち]ステータスに入った受注の納品書を出力する手順です。ピッキング作業に利用できる出荷指示書も、同時に出力可能です。

1.事前の確認事項

■CSV出力時の注意
CSVでの出荷指示書の出力はできません。

■ギフト扱いの受注伝票
受注伝票のギフト欄が「1.有り」になっている場合はプレゼントと認識するため、納品書に金額が出力されません。
金額を表示したい場合は受注伝票のギフト欄を「0.無し」にしてください。

■納品書の文字化け
本システムで使用できない文字が受注伝票に含まれている場合、出力した納品書が文字化けする可能性があります。
下記をご参照の上、受注伝票を修正し、再出力してください。

本システムの使用不可文字

2.操作手順

納品書を出力する方法は2種類あります。いずれかをご利用ください。
受注伝票の検索結果から出力する方法
納品書ダウンロード画面から出力する方法

2-1.受注伝票の検索結果から出力する方法

【本システム画面】

  1. [受注]より[受注伝票管理]をクリック
  1. [印刷待ち]の件数をクリック
  1. 該当の受注伝票をチェックし、[納品書ダウンロード]のアイコンをクリック
  1. 納品書出力後の受注ステータス、および配送情報(※1)出力対象の有無を選択
    ※1 送り状発行のためのデータ

    各選択肢の詳細は「3.出力時の処理内容」をご参照ください。

  2. 納品書、出荷指示書の出力有無を選択
  3. 並び順を任意で選択
    (本ページ「4.並び順の指定がない場合の出力順序」もご参照ください)
  4. 出力形式を選択
  5. 文字コード、インボイス項目を選択

    ダウンロード形式にて「CSV」を選択時のみ表示されます。

    出力される項目は以下マニュアルをご参照ください。

    受注伝票から納品書を出力

  1. [ダウンロード]をクリック

2-2.納品書ダウンロード画面から出力する方法

【本システム画面】

  1. [出荷]より[納品書・出荷指示書ダウンロード]をクリック
  1. 下記いずれかの方法で該当の受注を検索
    ※1[受注伝票を検索]をクリックし、発送方法などで絞り込み検索
    ※2店舗を選択
  1. 一度に出力する件数を選択
  2. 納品書出力後の受注ステータス、および配送情報(※1)出力対象の有無を選択
    ※1 送り状発行のためのデータ

    各選択肢の詳細は「3.出力時の処理内容」をご参照ください。

  3. 納品書、出荷指示書の出力有無を選択
    (本ページ「4.並び順の指定がない場合の出力順序」もご参照ください)
  4. 並び順を任意で選択
  5. 出力形式を選択
  6. 文字コード、インボイス項目を選択

    ダウンロード形式にて「CSV」を選択時のみ表示されます。

    出力される項目は以下マニュアルをご参照ください。

    受注伝票から納品書を出力

  1. [ダウンロード]をクリック

3.出力時の処理内容

「【3】 移動先のステータスと配送情報の出力対象の有無を選択」の選択肢と、選択後の動きのご案内です。

選択肢 納品書ダウンロード時の動き
ステータス:「印刷済み」へ移動
配送情報:出力対象にしない
(「出荷済み」へ移動させると配送情報の出力対象になります)
ピッキング作業完了後に、送り状を発行する企業様向けです。

ピッキング作業完了後に出荷確定処理を行い、[印刷済み]から[出荷済み]に移動した伝票が、配送情報ダウンロードの対象となります。

ステータス:「印刷済み」へ移動
配送情報:出力対象にする
ピッキング作業と同時に、送り状を発行する企業様向けです。

納品書ダウンロードを行った伝票がすべて配送情報ダウンロードの対象となり、納品書ダウンロード後、すぐに送り状発行のための配送情報ダウンロードが可能となります。

ステータス:「印刷待ち」のまま
配送情報:出力対象にしない
納品書のダウンロードのみ行います。
ステータスなどに一切変更はありません。
ステータス:「出荷済み」へ移動
配送情報:出力対象にする
納品書ダウンロードと同時に出荷確定処理が行われます。

納品書ダウンロードを行った伝票がすべて配送情報ダウンロードの対象となります。

 

4.並び順の指定がない場合の出力順序

並び順を指定しない場合は以下の順で出力されます。

■受注状態:配送情報のダウンロード対象に更新する を選択した場合
1:発送コード昇順
2:支払コード昇順

■上記以外の受注状態を選択した場合
1:ピッキング指示欄に値がある
2:ギフトあり
3:配送希望日がある
4:発送コード昇順
5:支払コード昇順
6:仕入コード昇順
7:商品コード昇順
8:受注伝票番号昇順

5.関連マニュアル

本操作以外の納品書の出力方法は、以下のマニュアルをご参照ください。