不良品発生時の処理 ID:12706

不良品が見つかった際の処理方法です。
不良品発生時点での残り在庫数(フリー在庫)の有無によって操作が異なります。

事前の確認事項

■不良在庫数の登録方法
不良品を不良在庫数に登録する操作方法は、下記の条件によって異なります。

・その不良品が受注伝票に引当(確保)されているか

・不良品発生時点で、残りフリー在庫数(残り在庫)があるか

・該当の受注が出荷前か、出荷済みか

出荷状況 受注伝票への引当 不良品発生時点の
フリー在庫数
操作内容
出荷前 未引当 本ページ「1.不良品振替伝票の作成」
引当済み 1以上()
0 本ページ「2.不良欠品処理」
出荷後 返品発生時の処理

不良品が2個以上発生してフリー在庫数が足りない場合、不足分に関しては「2.不良欠品処理」を行ってください。

■不良在庫数の消し込み方法
商品情報に登録した不良在庫数を消し込む方法は、下記をご参照ください。

不良在庫のメーカー返品処理

1.不良品振替伝票の作成

不良品分の在庫数を不良在庫数に振り替える操作手順です。
該当の不良品が受注伝票に引き当てられていた場合は、本操作後に残っていたフリー在庫数が新たに引当(確保)されます。

【本システム画面】

  1. [発注・仕入]より[不良品振替]をクリック
  1. [新規伝票を登録]をクリック
  1. [メニュー]より[商品検索]をクリック

    商品を検索
  1. 検索結果の商品コード左隣のボタンをクリック

    不良品振替伝票の明細行に商品が追加される
  1. 不良品数を入力
  2. [振替伝票を登録]をクリック

    商品の在庫数が減り、不良在庫数が加算されます。

2.不良欠品処理

残り1個の在庫が不良品で、かつ受注伝票に引き当てられている場合の処理方法です。
欠品処理を行うと同時に、商品に不良在庫数を登録します。

【本システム画面】

  1. [出荷]より[不良欠品処理]をクリック
  1. 伝票番号を入力し、キーボードの[ENTER]をクリック
    (納品書のバーコードのスキャンでも入力可能です)

    受注伝票の明細が表示される
  1. 欠品数を入力
  2. [欠品処理を実行]をクリック

    商品のフリー在庫数が0になり、不良在庫数が加算されます。
    フリー在庫数が欠品数以上ある場合は欠品処理ができません。

3.不良品を良品に戻す場合

不良在庫数を販売可能な在庫数に戻す場合は、不良品振替伝票の修正を行います。

【本システム画面】

  1. [発注・仕入]より[不良品振替]をクリック
  1. 振替を行う伝票を検索し「仕入伝票番号」のボタンをクリック
  1. 不良品数を修正
  2. [振替伝票を登録]をクリック