[確認待ち]件数の自動通知(確認待ち通知) ID:55469
[確認待ち]伝票の件数を通知するメールを受信するための操作手順です。
定期的にメールを受信することで、本システムを開かずに[確認待ち]の伝票件数を把握することが可能となります。
1．事前の確認事項
■メールの通知タイミング
通知の時間帯はおおよそ8時、10時、12時、14時、16時です。
■通知条件
[確認待ち]に伝票が1件以上ある場合に通知メールを送信します。
2．操作手順
【本システム画面】
- [設定]→[基本]より[企業]をクリック
- 「通知先メールアドレス」に通知メールを送信するメールアドレスを設定。
半角カンマ区切りで複数設定が可能です。 - 「確認待ち通知」にて「利用する」を選択
- [設定内容を更新]をクリック
3．確認待ち通知のメール内容
| 件名 | [main.next-engine.com][企業名様] 確認待ちに止まっている伝票があります |
|---|---|
| 本文 | 企業名 様
main.next-engine.comよりお知らせいたします。 [確認待ち] に 10件 の伝票が止まっています。 YYYY/MM/DD HH:MM:SS |