住所の表記揺れを同一文字として処理する ID:48575

伝票の起票時、購入者/送り先の住所の表記揺れに関わらず、自動で同一文字として処理を行うための設定です。
本設定を行うことで、日本郵便のデータベースと照らし合わせた際に、同一住所でありながら表記が異なる場合(茅ヶ崎、茅ケ崎等)でも、同一住所とみなすことが可能となります。

1.事前の確認事項

■処理のタイミング
・受注CSVファイルを取り込んだ時
・受注APIで受注データを取り込んだ時
・受注伝票有効化を行った時
・手入力で受注伝票を作成/登録した時

■本設定が適用される機能
住所(購入者情報/送り先情報)内に特定の文言が含まれる場合、表記揺れに関わらず、同一の文字として下記機能の処理を行います。

<規定値設定>
・(購入者情報) 住所を基に郵便番号を自動補正する。
・(送り先情報) 住所を基に郵便番号を自動補正する。

住所から郵便番号を自動補正する (規定値設定)

<受注確認内容設定>
・購入者の郵便番号と住所があってません。
・送り先の郵便番号と住所があってません。
・購入者住所に特定のキーワードが含まれています。
・送り先住所に特定のキーワードが含まれています。

特定条件の受注を[確認待ち]に止める (受注確認内容)

■同一とみなす文字
住所(購入者情報/送り先情報)内に下記の文言が含まれる場合、同一文字として処理を行います。

・[半角アラビア数字]条、[全角アラビア数字]条、[漢数字]条
・[半角アラビア数字]線、[全角アラビア数字]線、[漢数字]線
・[半角アラビア数字]号、[全角アラビア数字]号、[漢数字]号
・[半角アラビア数字]区、[全角アラビア数字]区、[漢数字]区
・[半角アラビア数字]番、[全角アラビア数字]番、[漢数字]番 (番地も同様)
・[半角アラビア数字]丁、[全角アラビア数字]丁、[漢数字]丁 (丁目も同様)
・ヶ、ケ、が、ヵ
・―(超音符)、ー(ダッシュ)
・-(半角)、‐(全角)
・&(半角)、&(全角)
・?(半角)、?(全角)

■対象外の住所表記
下記の文言は、本処理の対象外となります。

・[数字]筋目
・[数字]階

■ご利用時の注意
本システムでは、購入者/送り先住所を日本郵便のデータベースと照合しています。
設定が有効の場合でも、購入者/送り先住所・郵便番号が日本郵便のデータベースと異なる場合は[確認待ち]で止まる可能性がありますのでご注意ください。

2.設定時の動き

住所表記揺れ対応の設定対象の文言が入っていた場合、規定値設定受注確認内容設定において、下記のように処理を行います。

■規定値

以下の設定をご利用の場合
・(購入者情報) 住所を基に郵便番号を自動補正する。
・(送り先情報) 住所を基に郵便番号を自動補正する。

本設定 購入者/送り先住所 日本郵便データベース 郵便番号自動補正
有効 3条 三条 行われる
無効 3条 三条 行われない

■受注確認内容設定

以下の設定をご利用の場合
・購入者の郵便番号と住所があってません。
・送り先の郵便番号と住所があってません。
・購入者住所に特定のキーワードが含まれています。
・送り先住所に特定のキーワードが含まれています。

本設定 購入者/送り先住所 日本郵便データベース 受注確認時の動き
有効 3条 三条 [確認待ち]に止まらない
無効 3条 三条 [確認待ち]に止まる

3.操作手順

【本システム画面】

  1. [設定]より[その他]をクリック
  1. 「項目を選択」にて住所表記揺れ対応の設定を選択
  2. 「住所表記揺れ対応の設定」にて「有効」を選択
  3. [更新]をクリック