受注メール取込後に注文数が減った場合 ID:10226

本システムへの受注メール取り込み後に注文数が減った場合、受注データ取り込み後に明細行に表示される「仮取込時過剰引当分の戻し」のしくみをご案内いたします。

1．仮取込時過剰引当分の戻しの動き

本システムでは、在庫をいち早く確保するため、受注メール取込により作成された仮の受注伝票に在庫の引き当て(確保)を行います。
その後、受注データを取り込むまでの間に店舗側で商品キャンセルなどが発生して注文数が減った場合、余分な引当数が出てしまいます。

上記の状況が発生した際、受注データ取込時に余分な引当数を自動でフリー在庫に戻す処理が「仮取込時過剰引当分の戻し処理」です。

受注伝票の処理方法

「仮取込時過剰引当分の戻し」が表示されている伝票も通常の伝票と同じように処理が可能です。
また、該当の明細行はキャンセルされた状態となるので、納品書や各種メールに出力されることはありません。