入金督促 / 確認メールの送信 ID:14983

入金の督促や、入金の確認が済んだ購入者にメールを送信するための設定方法です。

1.操作手順

1-1.入金確認メールのテンプレートを設定

送信するメールのテンプレート(内容)を事前に「フリーメールテンプレート設定」にて設定してください。

フリーメールテンプレート設定

1-2.入金確認メールの送信対象を設定

【本システム画面】

  1. [受注]→[メール]より[入金確認メール送信]をクリック
  1. [抽出条件とテンプレートを変更]をクリック
  1. メールの送信対象の伝票の条件を指定

    ※入金督促、入金確認など運用にあった条件を指定してください

  2. [この条件を保存]をクリック
  1. [OK]をクリック
  1. プルダウンから事前に作成したテンプレートを選択し[登録]をクリック
  1. [OK]をクリック

1-3.入金確認メールの送信

【本システム画面】

  1. [受注]→[メール]より[入金確認メール送信]をクリック
  1. [送信対象を表示]をクリック
  1. 送信対象の一覧を確認

    ※チェックが付いている伝票がメール送信対象です

  2. [メール送信画面を開く]をクリック
  1. [プレビュー]をクリック
  1. [送信]をクリック
    ※テスト送信をする場合は[テスト送信]