受注伝票を手入力で作成する ID:11025

受注伝票を手入力で作成する操作手順です。
受注CSVやAPIを利用できない電話・FAX注文などの受注処理にご活用ください。

1.事前の確認事項

■自動送信メールを利用する場合の注意
購入者に自動送信メールを送信する場合、必ずメールアドレスを入力してから[新規登録]をクリックしてください。新規登録時にメールアドレスが空欄の場合、自動送信メールの対象外となります。

■「消費税率(%)」に反映される値
商品の税率は下記の優先順位で自動入力されます。
1:商品情報の「消費税率(%)」
↓ (上記が未登録の場合)
2:企業設定の「現在の税率」

2.操作手順

【本システム画面】

  1. [受注]より[受注伝票管理]をクリック
  1. [伝票新規作成]をクリック
  1. 必要事項を入力し、[新規作成]をクリック (旧伝票画面の場合[新規登録])
    ■必須項目(赤枠)
    ・受注番号
    ・店舗
    ・支払方法
    ・購入者名
    ・購入者住所1
    ・送り先名
    ・送り先郵便番号
    ・送り先住所1
    ・発送方法
    ■いずれか必須(青枠)
    ・購入者電話番号
    ・購入者メール
  1. 商品明細を登録
    いずれかの方法で商品を登録し、受注数や売単価などを入力・修正。

    ・商品コードを直接入力しEnterを押す。

    ・[メニュー]→[検索]より[商品検索]をクリックし、商品情報を検索。検索結果をダブルクリックし、明細に商品を登録。

  1. 金額欄をクリックし、必要な項目に金額を入力。
    インボイス形式適用店舗は「税率ごとの金額」画面に入力し、[適用]をクリック
  2. [新規作成]をクリック
  1. 再計算内容を確認し[OK]または[キャンセル]をクリックをクリック

    ※各金額項目の合計値に差異がない場合は表示されません

  1. メッセージを確認し[OK]または[キャンセル]をクリック

    ・[OK]を選択した場合
    作成した伝票は自動送信メールの送信対象になります。

    ・[キャンセル]を選択した場合
    作成した伝票は自動送信メールの送信対象外になります。受注確認、発送連絡、フォロー連絡、すべて送信されません。

  1. [OK]をクリック


受注伝票が[確認待ち]ステータス以降に作成されます。