ネクストエンジン カスタムデータ作成 一括発送完了と配送番号反映【Qoo10】 ID:50659

出荷が完了した受注のQoo10側のステータスを[配送中/配送完了]に更新し、配送番号を反映するための操作手順です。「カスタムデータ作成アプリ」より発送完了用のデータをダウンロードし、Qoo10へアップロードします。

※本操作には「カスタムデータ作成アプリ(無料)」のご利用が必要です
アプリをダウンロードされていない場合、下記のアプリ詳細ページより事前にダウンロードを行ってください。

ネクストエンジン カスタムデータ作成|アプリ詳細

1.事前の確認事項

■処理対象外の伝票

・受注キャンセルされている伝票
・発送伝票番号が未登録の伝票

・承認番号が未登録の伝票
※受注取り込み時、承認番号にQoo10側カート番号が取り込まれます

・出荷確定されていない伝票
※出力条件を出荷確定日で絞り込む場合

・複写で作成された伝票 (受注番号末尾に-fk-●がつく伝票)

■承認番号にカート番号が取り込まれていない場合
備考欄変換設定にて、下記の設定を追加してください。
設定後、カート番号が取り込まれた伝票より一括発送完了が可能です。

  1. [設定]→[受注]→[備考欄変換設定]よりQoo10店の設定画面を開く
  2. 入力欄を追加し下記「■追加する設定」の内容を追加
  3. [変換内容を保存]をクリック

■追加する設定

変換前 変換方法 変換後
1 カート番号:__文字__ 項目に変換 承認番号への格納
2 カート番号:__文字__明 項目に変換 承認番号への格納
3 カート番号:__文字__< 項目に変換 承認番号への格納
4 カート番号:__文字__ 文字列に変換 空白

4の設定を行うと備考欄からカート番号が削除されます。任意でご設定ください。

2.ファイルの出力

【本アプリ画面】

  1. [ダウンロード・アップロード]をクリック
  1. [テンプレートフォルダ]より[【共通】Qoo10出荷通知一括登録用]をクリック
  1. 出力するファイル名に日時を付与する場合、形式を選択
  2. 項目[受注伝票:出荷確定日]にて以下の条件を指定

    ・出力   :条件に一致するものだけを出力

    ・抽出条件 :指定の期間を含む

    ・対象の指定:出荷確定日を指定

  3. 項目[受注伝票:店舗コード]にて以下の条件を指定

    ・出力   :条件に一致するものだけを出力

    ・抽出条件 :指定の数値と等しい

    ・対象の指定:店舗コードを半角数字で入力
    (改行で複数入力可)

※上記は推奨条件です。運用に合わせて条件を変更しても問題ありません。

店舗コードの確認方法

メイン機能 [設定]→[基本]→[店舗]にて確認可能です。
  1. [ダウンロード]をクリック
  1. [すぐにダウンロード]をクリック


CSVファイルが出力される

3.ファイルのアップロード

【Qoo10画面】

  1. [配送/キャンセル/未受取]より[配送管理]をクリック
  1. 「発送処理(一括発送)」にて[カート番号でエクセル一括発送(ポップアップ)]をクリック
  1. [Excel Upload]にてダウンロードしたCSVファイルを選択

    ※CSVファイルでの取り込みが可能です。

  2. [Upload File]をクリック
  3. [一括発送処理]をクリック

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