ネクストエンジン カスタムデータ作成 オリジナルパターンの作成 ID:19315
出力項目やダウンロード時の条件などを指定し、独自の出力パターンを作成する操作手順です。
1.出力項目を選択
出力する項目を選択します。実際にデータを出力した際、選択した項目(右ボックス)の上から順に配列されます。
一つのパターンで選択できる項目の上限は120個です。
【本アプリ画面】
- [作る]をクリック
- 「分類名」にて出力する項目の分類を選択
- 「項目の選択」にて出力したい項目を右ボックスに移動させる
※操作方法は下記2つです。
・項目をドラッグ&ドロップで移動
・項目を選択し[→]をクリック
※選択を解除する場合
・項目を選択し[←]をクリック
・項目名右横の[×]をクリック
- 必要に応じて[↑][↓]で出力する並び順を変更
※1のボタン:左側の全項目を右ボックスへ一括移動
※2のボタン:右ボックスの項目をすべて削除
2.項目の詳細設定
選択した出力項目の詳細を設定します。「出力時の項目名」「日時の出力形式」などの設定が可能です。
2-1.データの出力単位を設定
特定の項目単位でデータを集計する場合の設定方法です。
「商品ごとの売上合計」「店舗ごとの総受注数」などの設定が可能です。
■出力データ例
1.Before (出力単位を設定する前)
商品コード | 受注数 | 売単価 | 小計金額 |
ABC-RED | 2 | 300 | 600 |
ABC-RED | 1 | 300 | 300 |
TEST-BLK | 1 | 500 | 500 |
2.After (出力単位を「商品コード」に指定後)
商品コード | 受注数 ※1 | 売単価 ※2 | 小計金額 ※1 |
ABC-RED | 3 | 300 | 900 |
TEST-BLK | 1 | 500 | 500 |
※1:集計方法を「合計値」に設定すると、データが合算されます。
※2:集計方法を「平均値」に設定すると、データの平均値が算出されます。
■操作方法
[作る]をクリックし、項目を選択
↓
- 「項目の詳細設定」の[設定を開く]をクリック
- [▼出力単位を指定する]をクリック
- 出力単位に指定する項目を選択し、右ボックスに移動させる
※操作方法は下記2つです。
・項目を選択し[→]をクリック
・項目をドラッグ&ドロップで移動
2-2.項目ごとの詳細を設定
- 「項目の詳細設定」の[設定を開く]をクリック
- 出力する項目名をクリック
- 出力時の項目名を指定
- データの集計方法を指定
※出力単位を指定した場合のみ表示されます。
- データの出力形式を指定
※項目によって選択肢が異なります。
(すべて大文字に・整数のみ出力・YYYY/MM/DD など)※あらかじめ[設定]→[出力形式パターンの設定]にて作成した条件を指定できます。
条件パターンの詳細は下記をご参照ください。 - 項目ごとに条件を指定
※あらかじめ[設定]→[条件パターンの設定]にて作成した「店舗Aの場合は◯◯と出力する」などの条件を指定できます。
条件パターンの作成方法は下記をご参照ください。
3.並び順を設定
「データをどの項目の順番で出力するか」を指定します。(伝票番号順、商品コード順、など)
複数の項目を選択した場合は、上位にある項目から順番に並び替えが行われます。
例)店舗コードと伝票番号を選んだ場合
1:店舗コード順で並び替え
2:店舗コードごとのデータを伝票番号で並び替え
[作る]をクリックし、項目を選択
↓
- 「並び順を設定」の[設定を開く]をクリック
- [条件を設定したい項目を選択してください]をクリック
- 条件とする項目を選択し[選択]をクリック
- 昇順/降順を指定
- [並び順を追加]をクリック
4.出力(絞り込み)の条件を設定
データ出力時に絞り込みを行う場合の条件を指定します。
(例:店舗Aのデータのみ出力、受注日が4/1~4/30の受注データのみ出力、など)
[作る]をクリックし、項目を選択
↓
- 「出力(絞り込み)の条件を設定」の[設定を開く]をクリック
- [条件を設定したい項目を選択してください]をクリック
- 項目を選択し[選択]をクリック
- 抽出条件:データの絞り込み条件を指定 (例:指定の日より過去、など)
※詳細は下記「抽出条件一覧」を参照ください。
- 対象の指定:絞り込みに必要な閾値や参考値を指定(期間、文字、数値など)
- 出力の設定:一致したものを出力するかしないかを選択
- [条件を追加]をクリック
※出力の設定にて「●●しない」という否定形の選択肢を使う場合、抽出条件は「(空も対象)」を含む項目を選択する必要があります。
■抽出条件一覧
条件名 | 仕様 | 設定例 |
指定の日より過去 | 指定した日より過去の日付のものを抽出対象にします。 | |
指定の日より未来 | 指定した日より未来の日付のものを抽出対象にします。 | |
指定の直近より過去 | 本日から指定した日数より過去のものを抽出対象にします。 | 当日分以前のデータを出す場合 対象の指定:直近 1 日 本日が8/1の場合、直近1日=8/2 となるため、8/1以前のデータが出力対象となります。 |
指定の直近より未来 | 本日から指定した日数より未来のものを抽出対象にします。 | 当日分のデータを出す場合 対象の指定:直近 1 日 本日が8/1の場合、直近1日=7/31 となるため、8/1以降のデータが出力対象となります。 |
指定の直近より過去(指定なし含む) | 本日から指定した日数より過去のものと、日付が入っていないものを抽出対象にします。 | |
指定の直近より未来(指定なし含む) | 本日から指定した日数より未来のものと、日付が入っていないものを抽出対象にします。 | |
指定の期間を含む | 指定した期間内の日付のものを抽出対象にします。 | |
指定の期間を含まない | 指定した期間外の日付のものを抽出対象にします。 | |
日時の指定がない | 日付が入っていないものを抽出対象にします。 | |
日時の指定がある | 日付が入っているものを抽出対象にします。 | |
ダウンロードする時に指定する | 上記のいずれかの条件を、ダウンロード時に指定します。 |
条件名 | 仕様 | 設定例 |
指定の文字と等しい | 指定した文字と同じ内容(完全一致)のデータを出力対象にします。 | 商品分類タグ、受注分類タグは[]もご入力ください。 「[A]のタグを含む」伝票などを対象にする場合は「指定の文字を含む」をご利用ください。 |
指定の文字と等しい(空も対象) | 指定した文字と同じ内容(完全一致)と空のデータを出力対象にします。 | |
指定の文字と等しくない | 指定した文字と同じ内容(完全一致)のデータを出力対象外にします。 | |
指定の文字と等しくない(空も対象) | 指定した文字と同じ内容(完全一致)と空のデータを出力対象外にします。 | |
指定の文字から始まる | 指定した文字から始まるデータを出力対象にします。 | |
指定の文字から始まる(空も対象) | 指定した文字から始まるデータと空の出力対象にします。 | |
指定の文字から始まらない | 指定した文字から始まらないデータを出力対象にします。 | |
指定の文字から始まらない(空も対象) | 指定した文字から始まらないデータと空のデータを出力対象にします。 | |
指定の文字で終わる | 指定した文字で終わるデータを出力対象にします。 | |
指定の文字で終わる(空も対象) | 指定した文字で終わるデータと空のデータを出力対象にします。 | |
指定の文字で終わらない | 指定した文字で終わらないデータを出力対象にします。 | |
指定の文字で終わらない(空も対象) | 指定した文字で終わらないデータと空のデータを出力対象にします。 | |
指定の文字を含む | 指定した文字を含むデータを出力対象にします。 | |
指定の文字を含む(空も対象) | 指定した文字を含むデータと空のデータを出力対象にします。 | |
指定の文字を含まない | 指定した文字を含まないデータを出力対象にします。 | |
指定の文字を含まない(空も対象) | 指定した文字を含まないデータと空のデータを出力対象にします。 | |
指定がない | 値がない(空)のデータを出力対象にします。 | |
指定がある | 値があるデータを出力対象にします。 | |
ダウンロードする時に指定する | ダンロード時に上記のいずれかの条件を指定します。 |
5.パターン情報を設定
作成したパターンの名称や出力時のファイル名などを指定します。
パターンの設定終了後、「パターン情報を設定」にて各項目を入力
↓
- 名称:パターン名称を指定
- 場所:保存するフォルダを指定
※「ダウンロード」画面で任意フォルダの作成が可能です
※「配送情報」「納品書」フォルダに保存した場合、ダウンロードするとメイン機能も連動して更新されます
- コメント:パターンの説明文を入力
- 出力するファイル名:出力ファイルの名称を指定
(日付の付与、CSVの区切り文字の指定も可能) - タイトル行の有無:タイトル行(項目名)を出力するか否かを選択
↓
- [パターンを保存]をクリック
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