発注書のダウンロード ID:20287
発注伝票から発注書データを出力する操作手順です。
一括での出力と個別に出力する方法をご利用いただけます。
1．一括出力
発注状態区分が[未発行]の発注伝票から、発注書を一括で出力します。
発注書を出力すると、発注伝票の発注状態区分は[発行済み]に更新されます。
※注残一覧のみの出力はできません。
【本システム画面】
- [発注・仕入]より[発注書ダウンロード]をクリック
- ダウンロード対象を選択
- チェック内容を確認
※上記 2 の選択肢により、自動で入るチェック内容が異なります。
・「発注書と注残一覧」を選択した場合
「発注対象」と「注残一覧出力対象」全てにチェックが入る・「発注書のみ」を選択した場合
「発注対象」のみチェックが入る - [発注書のダウンロード]をクリック
↓
発注書が出力され、発注伝票の発注状態区分が[発行済み]に更新されます。
2．個別出力
発注伝票から発注書を個別に出力します。
本操作にて出力した場合、発注伝票の発注状態区分は[発行済み]に更新されません。
[発行済み]に更新する際は、「1．一括出力」の操作を行ってください。
【本システム画面】
- [発注・仕入]より[発注伝票管理]をクリック
↓
該当の発注伝票を開く
- [メニュー]をクリック
- [出力]の中から出力形式を選択
・発注書(注残ﾘｽﾄ有り)/発注書(注残ﾘｽﾄ無し)
PDFとExcel形式がZIPファイルで出力されます・CSV形式
CSV形式でファイルが出力されます
↓
任意の場所にファイルを保存