発注伝票の機能概要 ID:20285
発注伝票内の項目についての説明です。
1．発注伝票の表示内容について
- メニュー：発注書の出力、商品の検索、操作履歴の確認などに使用
- 仕入伝票起票：発注伝票ごとに仕入伝票を作成する場合に使用
- 仕入伝票起票：発注先ごとに仕入伝票を作成する場合に使用
- 伝票キャンセルまたは伝票削除：チェック ＞ [登録] で伝票がキャンセル または 削除される(キャンセルは [発行済] の伝票のみ、削除は [条件未達成] [未発行] の伝票のみ可能)
- 現在行クリア：選択されている明細行を削除(新規作成・未発行時のみ有効)
- 選択行クリア：明細行のチェックボックスにチェックがある明細行を削除
(新規作成時のみ有効) - 商品情報取得：商品コードを元に商品管理の情報を取得(新規作成・未発行時のみ有効)
2．「伝票状態」と「ステータス」
※[仕入完了]ステータスは、当日に仕入完了になった発注伝票のみ表示します。
過去の発注伝票を確認する場合は、[検索]より発注状態「50：仕入完了」の発注伝票を検索してください。
| 伝票状態 | 発注ステータス | 発注伝票の状態 |
|---|---|---|
| 0：条件未達成 | [条件未達成] | 仕入先ごとに設定した発注条件に達していない |
| 10：未発行 | [未発行] | 発注書をダウンロードしていない (発注条件は達成済み) |
| 20：発行中 | [未発行] | 発注書ダウンロード中 |
| 30：発行済 | [発行済] | 発注書ダウンロード済み・全商品の仕入れが完了していない |
| 40：注残有り | [注残有り] | 発注書ダウンロード済み・一部の仕入れが完了していない |
| 50：仕入完了 | [仕入完了] | 発注書ダウンロード済み・全商品の仕入れが完了 |
3．明細行の表示内容について
| 明細行 | 行番号です。 |
|---|---|
| C | チェックを入れることで該当明細行をキャンセルすることができます。 |
| 商品コード | 商品コードを表示します。 |
| 商品名 | 商品名を表示します。 |
| 商品 op | 発注計算で作成された伝票のみ、商品区分が受注発注の場合、伝票番号(受注)と受注明細行に紐づく受注伝票の商品opが登録されます。 |
| 単価 | 発注単価を表示します、もととなるデータは商品マスタから引用されています。 |
| 個数 | 発注個数を表示します。 |
| 小計 | 発注小計を表示します。 |
| フリー在庫数 | フリー在庫数を表示します。もととなるデータは商品マスタから引用されています。 |
| 商品区分 | 通常、予約、受注発注型の区別を表示します、もととなるデータは商品マスタから引用されています。 |
| 予定納期 | 予定納期の表示です、記入が可能です。(‘yyyy/mm/dd’) |
| 伝票番号(受注) | 該当する受注伝票番号を表示します、特に受注発注品の場合は、その関連付けが必要です。 |
| 受注明細行 | 該当受注伝票での明細行番号を表します。 |
| 受付日 | 受注受付日を表示します。 |
| 仕入数 | 仕入済みの数量を表示します。 |
| 完了 | 仕入状況を表示します、 １：仕入完了 0：仕入未完了。 |
| ロット数 | この商品の発注ロット数です。 |
| 発注明細行 | 発注伝票での明細行として管理されています。 |
| 備考 | 個別の備考欄です。 |