定期購入ご利用時の注意(必読)【らくうるカート】 ID:51007
本システム導入前に、らくうるカートにて定期購入された商品がある場合に必要な設定のご案内です。
らくうるカートの仕様上、本システム導入前に申し込みされた定期購入商品は、「商品コード紐付け」機能を利用した取り込みが必要となります。
※導入前に申し込みされた定期購入がない場合、本設定は不要です。
1．事前の確認事項
らくうるカートの仕様上、定期購入の受注データは、定期購入申し込み時(初回)に登録されている商品コードで生成されます。
定期購入商品の商品コードを本システムの商品コードに修正した場合でも、すでに申し込み済みの定期購入の受注データには適用されません。
そのため、定期購入申し込み時の商品コードが本システムの商品コードと一致していない場合、「商品コード紐付け」機能を利用し、商品コードを変換して取り込む設定が必要です。
| 定期購入申し込み時(初回)の らくうるカートの商品コード設定 |
本システム商品コードに 取り込まれる値 |
必要な設定 |
|---|---|---|
| 未設定(空白) | らくうるカートの「システム商品番号」 | 商品コードの紐付け
らくうるカート「システム商品番号」＝本システム「商品コード」 |
| 設定あり(本システムの商品コードと異なる) | 申し込み時のらくうるカート側の「商品コード」 | 商品コードの紐付け
申し込み時のらくうるカート「商品コード」＝本システム「商品コード」 |
| 設定あり(本システム商品コードと同一) | 申し込み時のらくうるカート側の「商品コード」 | らくうるカートの商品コードと本システム商品コードが一致するため、設定は不要です。 |
商品コード紐付け機能とは
モール・カート側のコードと本システムの商品コードが異なる際、モール・カート側のコードを本システム商品コードに紐付ける機能です。
紐付けを行った商品は、本システム上で紐付けた商品コードに変換して取り込まれ、受注管理・在庫連携を行うことが可能となります。
商品コード紐付け機能の詳細は、下記マニュアルをご参照ください。
2．定期購入の商品コードを確認
定期購入受注の商品コードを確認する操作手順です。
【らくうるカート画面】
- [受注管理]→[受注一覧]より[受注一覧]をクリック
- より詳しい検索条件にて「定期購入」を選択
- その他必要な条件を指定し[検索]をクリック
- 一覧より[編集]をクリック
- 注文商品情報にて商品コードを確認
↓
商品コードが空白、または本システム商品コードと不一致の場合は、次の「3．商品コードを紐付ける」へ進んでください。
3．商品コードを紐付ける
受注取り込み時に、本システムの商品コードに変換して取り込むために、本システム商品コードとらくうるカートの商品コード/システム商品番号を紐付ける設定を行います。
| 定期購入申し込み時(初回)の らくうるカートの商品コード設定 |
紐付けるコード |
|---|---|
| 未設定(空白) | らくうるカート「システム商品番号」＝本システム「商品コード」 |
| 設定あり(本システムの商品コードと異なる) | 申し込み時のらくうるカート「商品コード」＝本システム「商品コード」 |
【本システム画面】
- [設定]→[商品]より[商品コード紐付け]をクリック
- らくうるカートを選択し、[商品コード紐付けCSVダウンロード]をクリック
※未選択の場合は全店舗対象となります
↓
ダウンロードしたCSVファイルを開く※CSVファイルの安全な開き方は下記をご参照ください。
- 定期購入商品の店舗名の列に下記の内容を入力し、ファイルを保存
前章で確認した定期購入の商品コードが
・空白の場合
らくうるカートの「システム商品番号」・本システムの商品コードと異なる
申し込み時のらくうるカート側の「商品コード」
※その他の列の修正は不要です。
※紐付けの設定が不要な商品行は削除しても問題ありません。
- 「商品コード紐付けCSVアップロード」内の[ファイルを選択]をクリックし、作成したCSVファイルを選択
- [商品コード紐付けCSVアップロード]をクリック
商品コード紐付けご利用時の注意
■受注伝票に反映される商品情報
受注伝票の商品コードには、「本システムの商品コード」が表示されます。
受注伝票の商品名には「《店舗の商品コード》＋ 店舗の商品名」が表示されます。
■規定値設定について
紐付け設定を行った商品に対して、下記の機能は動作しません。
[設定]→[受注]→[規定値] の「商品マスタの商品名に変更する」
■セット商品について
セット商品管理に登録した「セット商品コード」は紐付け設定の対象外です。
商品コード紐付け機能の詳細は下記マニュアルをご参照ください。