在庫数を上書き(クイック棚卸) ID:20602
棚卸の機能を利用し、本システムに登録されている商品の在庫数を上書きする操作手順です。
1．事前の確認事項
■棚卸モード切り替え後の仕様
・すべてのユーザーが棚卸モードになります。(通常の画面はほぼ操作できません)
・在庫変動にかかわるすべての処理が停止します。
・店舗の受注メールの取り込みは行いますが、本システムからのメール送信は停止します。
・受注伝票は操作可能ですが、在庫数に変動がある操作は行わないでください。
■棚卸対象外の商品
商品区分が受注発注の商品は棚卸の対象外です。
■棚卸後の受注伝票の動き
[印刷済み]ステータスの受注伝票に含まれる商品を棚卸した場合、棚卸確定後は受注伝票が[印刷待ち]に戻ります。
■棚卸後の在庫連携
クイック棚卸終了後、在庫数の変動があった商品のみ在庫連携の対象となります。(最新の数をモール・カートに反映します)
2．操作手順
2-1．クイック棚卸用のファイルを作成
・下記よりテンプレートを出力
・ファイルを作成
A列：棚卸をする商品コードを入力
B列：上書きする在庫数(0以上の数字)を入力
・ファイル名を棚卸データを取り込む日付にして保存。(例：20180401.csv)
商品コードの先頭の「0」について
商品コードの先頭に「0」が入っている場合は、シングルクォテーションマーク「Shift+7」を押してから入力をすると、先頭の0 が消えません。
2-2．棚卸モードへ切り替える
【本システム画面】
- [商品]より[棚卸開始]をクリック
- 注意事項を確認し、チェックボックスにチェック
- [棚卸開始] をクリックし、ポップアップの[OK]をクリック
- [最新の棚卸状態に更新]を適宜クリック
- 自動実行処理状態がすべて[完了]になったことを確認
※自動実行処理状態が全て[完了]になると、棚卸がスタートできます。
2-3．クイック棚卸用ファイルを取り込む
- [登録]より[クイック棚卸リスト一括登録]をクリック
- [ファイルを選択]から作成したファイルを選択
- [棚卸リストファイルをアップロード]をクリック
- 処理結果を確認
※エラーが表示されたら、エラー内容を修正して再度ファイルを取り込んでください。
2-4．棚卸内容を確定する
- [棚卸確定] をクリック
- [引当回収を予約登録]をクリック
(出荷前の受注伝票に引き当たっている在庫を外す処理)
↓
状態が[完了]になるまで待つ
※画面は自動更新されないので、[リストを最新の状態に更新]を適宜クリックしてください。
※ファイルに含まれる商品が受注伝票に引き当たっていない場合は、左図の画面は表示されません。
- [棚卸数を確定] をクリック
↓
状態が[完了]になるまで待つ
- 状態が全て[完了]になったら、[棚卸完了]をクリック
- [OK]をクリック
- [通常メニューに戻る]をクリック