請求書をまとめて出力 (合算) ID:52216
同一購入者名の伝票の内容を一つの請求書(PDF)にまとめて出力する操作方法です。
選択した伝票の内容を元に、請求金額、商品計、税金、送料、手数料、他費用、ポイントを合算した請求書の作成が可能です。
1．事前の確認事項
- 購入者名が同一の伝票のみまとめて出力が可能です。
- キャンセルされた伝票、キャンセル明細は出力されません。
- 請求書のテンプレートは変更できません。
- 明細は以下の並び順で出力されます。
出荷確定日順 ＞ 伝票番号順 ＞ 明細行順 - 口座情報は[設定]→[企業]→[請求先情報]の内容が出力されます。
- 購入者住所の出力あり形式でダウンロードした請求書にて、窓付き封筒を利用する場合は以下の規格の封筒をご利用ください。
長形封筒(横長に使用)、窓の開始位置が上：12mm～20mm、横：12mm～30mm
2．操作手順
【本システム画面】
- [受注]より[受注伝票管理]をクリック
- [詳細検索]をクリック
- 検索条件を入力/選択し、[検索]をクリック
- 対象の伝票を選択し、[請求書]のアイコンをクリック
※同一購入者名の伝票のみ選択してください
※複数の購入者名の伝票を選択した場合はダウンロードできません
- 請求日を選択
- [従来形式でダウンロード]
[インボイス形式ダウンロード]
どちらかをクリック
↓
[従来形式でダウンロード]を選択した場合、請求書(PDF)が出力される
[インボイス形式ダウンロード]を選択した場合
↓
- 以下の項目を選択
・請求日
・振込期日
・請求書の宛名の敬称
・請求書の購入者住所の出力(※1)※1)出力有無により請求書のレイアウトが異なります。
詳細は「3．請求書サンプル（インボイス形式）」をご参照ください。 - [インボイス形式でダウンロード]をクリック
↓
インボイス形式の請求書(PDF)がダウンロードされる
3．請求書サンプル（インボイス形式）
■購入者住所出力なし
■購入者住所出力あり
